چرا باید شرکت ثبت کنیم و ثبت آن برای ما چه لزومی دارد؟

شاید این سوأل و نظایر آن جزء سوالاتی باشد که برای بسیاری از افراد به خصوص تجار و کسبه ای که به صورت فردی و بدون داشتن تشکیلات رسمی و مستقل ثبت شده به کار تجارت و بازرگانی و دادوستد می پردازند , پیش بیاید .

به علت عدم شناخت درست از مفهوم شرکت و کاربرد آن و عدم آگاهی و آشنایی لازم نسبت به قوانین و مقررات مربوطه در زمینه ی شرکت ها بسیاری از مردم شناخت درست و کافی از شرکت و طرز کارکرد آن ندارند و تشکیل و ثبت آن را یک کار بی فایده و طولانی و هزینه بردار می دانند که ممکن است مالیات زیادی هم به آن تعلق بگیرد درحالی که اگر با مفهوم درست و کارکرد آن آشنا شوند و از قوانین آن آگاهی یابند قطعا این طرز تفکر و هراس از بین خواهد رفت.

برخلاف نظر برخی کسبه و تجار که فکر می کنند ایجاد شرکت صرفا برای کارهای بزرگ تجاری – بازرگانی لازم است , کسب و کار شما در هر اندازه و سطحی که باشد می تواند در غالب تشکیل یک شرکت تجاری اداره شود و از این طریق می توانید به کسب و کار و تجارتخانه ی خود شکل و رنگ قانونی و رسمی بدهید و در کنار آن از کلیه ی مزایایی که به یک شرکت تجاری تعلق میگیرد برخوردار شوید.

زمانی که شما یک شرکت تجاری را برای فعالیت و کسب و کار خود ثبت می کنید در اولین قدم حضور رسمی و قانونی خود را به کلیه ی مراجع کشوری , رقبا و مردم اعلام میکنید و نشان میدهد این موضوع را پذیرفته اید که زیر سایه ی قوانین مربوطه به فعالیت می پردازید که این جلب اعتماد و اطمینان مشتریان شما را به دنبال خواهد داشت و به اعتبار کسب و کار و نام شما در بین رقبایتان خواهد افزود.

یک موضوع گنگ و بسیار ناشناخته که برای بسیاری از مردم و کسبه سوأل است این می باشد که وضع مالیات و دارایی هنگامی که شرکتی را به ثبت می رسانیم  و توسط آن به امور تجاری و بازرگانی خود ادامه می دهیم به چه صورت می باشد؟

بسیاری ترس از افزایش آن را دارند و همین جزء یکی از دلایلی است که از ایجاد شرکت هراس دارند.ولی باید گفت برخلاف این عقیده زمانی که شما اقدام به ثیت شرکت می کنید

اولا ملزم هستید کلیه ی مبادلات و امور تجاری – بازرگانی خود را به صورت دقیق و مشخص در دفاتر مربوطه که به صورت پلمپ شده پس از ثبت شرکت به شما داده می شود وارد کنید

و ثانیا شما پس از ثبت شرکت یک کد اقتصادی ویژه و منحصر به خودتان دریافت خواهید کرد

که در زمان تکمیل اظهارنامه های مالیاتی و یا مراجعه ی مأمور مالیات میزان مالیات تعلق گرفته به کسب و کار شما فقط بر اساس این 2 فاکتور محاسبه می شود.

برای توضیح بیشتر اضافه می کنیم که پس از بررسی دفاتر پلمپ و کسر هزینه های جاری و معمول میزان سود خالص بر اساس حجم مبادلات شما محاسبه شده و مالیات از این سود خالص کسر می شود نه کل میزان دادوستد شما.

مضاف بر اینکه شما یک کد اقتصادی ویژه ی مخصوص به خود را دریافت کرده اید که کلیه ی سوابق مالیاتی – پرداخت های دارایی – خوش حسابی و در یک کلام کارنامه ی عملکرد شما  در سیستم مالیات و دارایی ایران به نام کد شما ذخیره شده که در هر زمان قابل ارائه و پیگیری می باشد و در کنار آن میتوانید از مزایای آن استفاده کنید ودر گذشت هیچ گونه خدشه ای نمیتواند به آن وارد شود و همیشه در دسترس است.

اما در کسب و کار انفرادی و خارج از تشکیلات شرکت از دفاتر پلمپ و کد اقتصادی خبری نیست و چون عملکرها, پرداخت ها , حساب سود و زیان , مخارج و هزینه ها و ترازنامه های مالی شما در جایی ثبت نشده و شکل قانونی و رسمی ندارد مامور مالیات به هنگام مراجعه بر اساس مساحت ملک شما و گستردگی کسب و کارتان و به طور کلی از روی ظواهر امر بدون فرمول و قاعده ی خاصی مالیات شما را وضع میکند که میزان این مبلغ هر سال بیشتر از سال قبلی می شود.

ولی در شرکت اینگونه نیست و مالیات شما بر اساس سود خالص و پس از کسر هزینه های معمول و زیان ها از آن محاسبه می گردد که در مقام مقایسه با کسب و کار فردی ممکن است مالیات بسیار کمتری به شما تعلق بگیرد.

زمانی که شما در کسب و کار خود شریک دارید و تنها نیستید مطلوب تر است که در غالب ایجاد شرکت , شراکت و کسب و کار خود را آغاز کنید و ادامه دهید در حقیقت وقتی شما در غالب یک شرکت تجاری شریک می شوید میزان سهام و سرمایه ی آورده ی هر شخص دقیقا مشخص است و تمامی حقوق , مزایا , منافع , طریقه ی تقسیم سود و زیان , و همچنین مسئولیت های کیفری و نعهدات و قروض در مقابل اشخاص ثالث برای هر شریک به صورت دقیق و قانونی معین شده است که خدشه ناپذیر است.

تک تک این موارد در یک قرارداد رسمی ( اساسنامه ی شرکت ) به صورت واضح و روشن بیان شده و مجازات قانونی برای تخطی کنندگان در نظر گرفته شده است و هیچ یک از شرکای شما نمیتواند ادعای سهم و سود بیشتر از حق خودش کند یا یکی از این موارد را زیر پا گذارد و چون شراکت شما زیر سایه ی یک قرارداد رسمی و قانونی شکل گرفته و مدت زمان معینی برای آن در نظر گرفته شده هیچ یک از شرکا حق برهم زدن ناگهانی شراکت را ندارند و حتی در زمان بروز مشکلات مالی و ورشکستگی شرکت مسئولیت هر شریک محرز و مشخص است و قابل انکار نیست.و در کنار آن مسئولیت کیفری شما در قبال قروض و تعهدات شرکت در مشکلات مالی فقط به میزان سرمایه و سهام شما خواهد بود و چیزی بیشتر از آن متوجه شما نمی شود درحالی که در کسب و کار فردی جمیع این مشکلات ممکن است بروز کند و چون تمامی مسئولیت های کیفری به عهده ی شخص شما می باشد در این صورت طلبکاران حق توقیف اموال شخصی شما مانند ماشین و ملک و مغازه و …  را دارند در صورت لزوم حتی می توانند شمارا توقیف و بازداشت کنند در حالی که در شرکت اینگونه نیست و چون جمیع اموال و دارایی متعلق به شخصیت حقوقی شرکت است طلبکاران در هنگام بروز مشکلات مالی فقط حق توقیف امول شرکت را دارند و مسئولیتی اعم از توقیف اموال شخصی و جلب و زندان متوجه شما نخواهد بود.

هنگامی که شما در غالب یک شرکت تجاری – بازرگانی ثبت شده همراه با نام اختصاصی خود به فعالیت میپردازید در حقیقت اعلام موجودیت رسمی وقانونی کرده اید و از طریق آن به راحتی می توانید قراردادهای متنوعی با دولت ببندید و در مناقصات و مزایدات مختلف دولتی شرکت کنید و از طرف دولت و کلیه ی مراجع رسمی ایران به رسمیت شناخته خواهید شد.یک حریم مشخص و امن برای خود ایجاد کرده اید که هم فعالیت و کسب و کار شما در چهارچوب قانون و مقررات است و هم می توانید از مزایای مختلفی که در کسب و کار فردی از آن بی بهره بودید بهره مند شوید ؛

مزایایی مانند :

– استفاده از انواع وام های کم بهره

– استفاده از تسهیلات ویژه تا سقف 80 درصد سرمایه اولیه ی شرکت

– استفاده از انواع بخشودگی های مالیاتی و بانکی و چنانچه توان بازپرداخت وام را نداشتید یک تنفس یک ساله جهت بازپزداخت از طرف بانک به شما تعلق می گیرد.

– افزایش سرمایه ی شرکت یا تأمین کسری آن از طریق فروش و واگذاری سهام شرکت

– افزایش اعتبار شرکت از طریق ورود به بازار بورس

– امکان فعالیت در مناطق آزاد تجاری ایران و استفاده از معافیت مالیاتی کامل این مناطق به مدت 15 الی 20 سال.

– امکان واردات و صادرات کالا و خدمات و توسعه و گسترش کسب و کار

– ایجاد یک محیط امن و مطمئن برای کسب و کار و فعالیت تجاری خود و جلوگیری از سوءاستفاده ی رقبا و دیگران از نام و حسن سابقه ی شما از طریق ثبت نام شرکت و نام تجاری کالا و خدماتتان .

– در هنگام بروز مشکلات مالی طلبکاران مجاز به توقیف اموال شخصی شما و احیانا جلب و بازداشت شما نخواهند بود و فقط اموال شخصیت حقوقی شرکت قابل مصادره است و مسئولیت هرکس به میزان سرمایه و سهام اوست.

و بسیاری مزایای دیگر از جمله مواردی هستند که در کسب و کار فردی هیچ گاه عاید شما نخواهد شد.

زمانی که هیچ چیز ثبت نشده و مشخص نیست یعنی راه را برای سوءاستفاده ی دیگران باز گذاشته اید و هر فرد سودجویی به راحتی می تواند وارد حریم خصوصی کسب و کار شما شده و از آن به نفع خود بهره ببرد که این باعث به وجود آمدن مشکلات پیچیده و بزرگ در امور تجارتی شما خواهد شد.

هنگامی که تصمیم به گسترش کسب و کار و افزایش سرمایه گرفته اید به جای قرض از دیگران یا اخذ وام های با نرخ بهره ی بالا یا کمک گرفتن از افراد سودجو که ممکن است در آینده سودهای کلانی را از شما طلب کنند به راحتی می توانید با ثبت یک شرکت تجاری سرمایه ی خود را از طرق امن گسترش دهید , یک شریک خوب و مطمئن می یابید و از کلیه ی مزایا و تسهیلات تعلق گرفته به شرکتتان بهره مند شوید و از همه مهم تر وجهه ی قانونی و رسمی جدیدی پیدا می کنید که تمامی اینها  به افزایش پرستیژ کاری شما منجر خواهد شد و نتیجه ی آن جلب رضایت و اعتماد مشتریان و افزایش سود و منفعت خواهد بود.

شاید هنوز قانع نشده اید

یک نکته ی بسیار مهم دیگر که قبلا هم ذکر شد وجود دارد و آن این است که زمانی که در کسب و کار فردی کار شما دچار مشکل می شود و مشکلاتی از قبیل ورشکستگی و امثالهم بروز می کند چون تمامی تقصیرات و مسئولیت به عهده ی شخص شماست طلبکاران فقط شما را میشناسند و حق توقیف اموال شخصی شما مانند ماشین – منزل – ملک – زمین – ویلا – حساب بانکی – اوراق بهادار و هرگونه مال منقول و غیر منقول دیگر که به نام شماست دارند و در صورت داشتن حکم جلب می توانند اقدام به جلب و بازداشت شما نمایند ولی زمانیکه شما در غالب شرکت تجاری به فعالیت و کسب و کار میپردازید با ثبت رسمی آن یک شخصیت حقوقی جدید ایجاد میکنید که بسیاری از مسئولیت ها از شما سلب و به این شخصیت حقوقی منتقل می شود و شما فقط به اندازه ی میزان سرمایه و یا سهام خود مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهید بود و چون تاجر شناخته نمی شوید در صورت بروز ورشکستگی و انحلال شرکت هیچگونه توقیف اموال شخصی یا جلب و بازداشتتان اتفاق نخواهد افتاد و فقط به میزان سرمایه و سهام خود مسئول شناخته می شوید و طلبکاران فقط حق توقیف اموال و دارایی شرکت را خواهند داشت که مدیر تسویه کلیه ی این امور را انجام خواهد داد.

همچنین در شرکت تجاری ؛ نقل و انتقال سهام , کاهش و افزایش میزان سرمایه و جابجایی و ورود و خروج افراد شریک و بسیاری تغییرات دیگر مطیع یک روند قانونی خاص قرار می گیرد که انجام کلیه ی این امور فقط با تشکیل مجامع عمومی و تنظیم صورت جلسات تغییرات و ثبت و انتشار آن در روزنامه ی کثیرالانتشار امکان پذیر می باشد و هیچ کس به تنهایی نمیتواند به انجام این امور مبادرت کند و حق اعمال هیچگونه نظر و دخالت شخصی و ناحق در این امور را ندارد در صورتی که در کسب و کار فردی وضع بدین شکل نیست.

یک مطلب بسیار مهم دیگر هم این می باشد که در کسب و کار شخصی فرد چون تاجر شناخته می شود نمیتواند در مواقع بروز مشکلات مالی از معافیت ها و بخشودگی های قانونی برخوردار شود ولی اشخاص سهامدار و عضو شرکت چون هیچ یک به تنهایی تاجر شناخته نمی شوند و فقط شخصیت حقوقی شرکت مطرح است در صورت بروز مشکلات مالی می توانند از انواع راهکارهای قانونی مانند اعسار , معافیت ها و بخشودگی های تعلق گرفته از طرف قوانین , وام ها , تسهیلات و باقی مزایایی که به یک شرکت ثیت شده ی تجاری در هنگام بروز مشکلا مالی تعلق می گیرد بهره مند شوند.